Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Sekolah
Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Sekolah| Pada kesempatan kali ini admin akan berbagi mengenai aplikasi surat masuk dan surat keluar sekolah. Aplikasi ini dipandang perlu dimiliki oleh staf tata usaha (TU) mengingat aplikasi ini memudahkan kita dalam proses pencatatan surat masuk serta surat keluar sekolah.
Aplikasi yang bersumber dari www.filenya.com ini berjalan dilingkungan sistem operasi microsoft windows. Perlu anda ketahui bahwa Aplikasi surat masuk dan surat keluar sekolah ini dikemas dalam sebuah file terkompresi, tidak terdapat prosedur instalasi, dan dapat digunakan secara portabel dengan menggunakan fleskdisk.
Sebelum menggunakan aplikasi pastikan Anda telah mengatur konfigurasi sesuai dengan dokumen sekolah anda. Caranya adalah:
- Klik menu berkas, lalu kemudian pilih dan klik sub menu konfigurasi. Atau jika anda langsung menggunakan keyboard, silahkan klik tombol F6 pada keyboard untuk memunculkan kotak dilaog konfigurasi.
- Langkah selanjutnya lakukan pengaturan format penulisan nomor surat, serta mendefinisikan kode pengelompokan surat. Kode pengelompokan surat dibuat dalam dua tingkat, yaitu kelompok dan sub kelompok. Setiap kelompok yang di definisikan harus mempunyai sub kelompok.
Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini pun menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat digunakan untuk membuat salinan dari surat aslinya dan dapat dicetak kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang dapat digunakan untuk proses pemindaian adalah yang mendukung standar TWAIN. Jumlah maksimal pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah lima halaman.
Sebagai catatan tambahan bahwa terdapat beberapa menu didalam aplikasi ini. Menu tersebut adalah menu berkas, menu data dan laporan. Didalam menu berkas terdapat beberapa sub tab menu, diantaranya adalah tambah data, edit data, buka data, hapus data, referensi kode surat, konfigurasi, prihal surat serta tutup aplikasi. Selanjutnya pada menu data, terdapat beberapa sub tab menu, diantaranya adalah data pertama, data sebelumnya, data berikutnya dan data terakhir. Selanjutnya pada menu laporan terdapat beberapa subtab menu diantaranya adalah daftar surat masuk dan keluar serta menu cetak surat.
Demikianlah informasi mengenai Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Sekolah, semoga bermanfaat buat semua. Bagi anda yang berminat, silahkan anda download pada tautan berikut ini (download). Silahkan juga uji coba aplikasi ini untuk keperluan sekolah anda.
0 Response to "Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Sekolah "
Post a Comment